企业传统档案管理方式面临的问题及风险
解决方案——档案全生命周期管理
支持全门类档案管理
档案门类需按标准来划分
统一档案分类后，更便于档案收、管、存、用的开展
根据公司实际业务划分：
例如：行政文书、人力资源文书、财务管理文书、经营管理文书、党群工作文书、纪检工作文书、业务文书…
根据公司实际业务划分，例如：
工程项目档案、服务项目档案、金融服务档案、产品研发档案、国际贸易档案、健康医疗档案、物流运输档案…
四大类报表、会计账簿、会计凭证、其他会计资料
银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册…
人事档案十大类：履历材料、自传材料、考察、考核、鉴定材料…
人事二类档案：员工应聘资料、员工基本入职材料、员工工作记录材料、员工个人补充资料
照片、录音、音像、实物、荣誉
工程项目档案、服务项目档案、金融服务档案、产品研发档案、国际贸易档案、健康医疗档案、物流运输档案…
产品架构图
档案生产力
离散数据→企业内容→企业档案→企业知识
著录字段提取
解析归档文件内容，根据档案门类著录项要求对应元数据的匹配和填充。针对制式文件，支持指定元数据字段的匹配关系。
智慧问答
依托语义检索与档案数据库，支持自然语言咨询归档、查档、利用等业务问题，自动匹配关联档案资料，整合生成规范答复并附原文溯源，提高档案利用效率。
内容生成
AI 通过学习企业档案数据，能按照客户需求生成符合企业风格的文件。通过分析语言风格、用词偏好、句式结构等特点，AI 可模仿其口吻，生成符合其风格的讲话稿、报告。
4166全球赢家的信心之选集成服务平台提供丰富的API接口，可实现第三方业务系统档案数据的自动接收同时基于4166全球赢家的信心之选资源云采集插件，可实现配置化实现业务系统的自动抓取归档
满足集团型用户档案多级管理要求
统一领导、分级负责、归口管理
系统配置灵活
基于低代码开发，构建企业专属档案应用
低代码应用设计
应用4166全球赢家的信心之选Inbiz低代码开发平台的通过Inbiz流程引擎+表单引擎+界面引擎，快速构建V6档案系统
支持档案系统UI界面快速调整、表单快速搭建、流程快速配置、多语言扩展等
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